Notários.32 - Gestão de Notarial

Destinado à gestão de cartórios notariais, o Notários controla todas as necessidades inerentes a esta actividade. Devido ao enorme volume de informação que tem de ser analisada, este produto torna-se imprescindível para o Notário, afim de dinamizar o tempo dos seus recursos Humanos. A versatilidade do Notários, permite trabalhar com várias ferramentas em simultâneo, controlando assim as várias fases dos processos. Só esta ferramenta pode proporcionar um melhor serviço e uma maior celeridade dos mesmos processos aos seus clientes. Para além disso, é rápido, fiável, e tem um interface gráfico agradável e intuitivo.

Principais Características :

• Escrituras
  • Preenchimento simplificado das escrituras, permitindo o registo automático nas fichas de outorgantes e prédios, edição de texto com o Microsoft Word e minutas pré-definidas;
  • Definição da conta directamente na escritura com cálculo automático de todos os honorários e impostos;
  • Cálculo de valores de distrate, rectificação e de escrituras não realizadas.
  • Cálculo de valor do selo de garantias conforme os prazos.
  • Calculo de diferença de valores patrimoniais.
  • Registo directo nos livros de escrituras e/ou testamentos;
  • Digitalização de todas as escrituras para posterior consulta ou impressão directa através do sistema;
  • Emissão de certidões individualmente ou entre datas;
• Balcão
  • Execução simplificada da conta, bastando seleccionar os actos que são previamente separados por grupos. Todos os cálculos de quantidades e impostos são feitos automaticamente, assim como os respectivos registos nos livros.
  • Execução e emissão de documentos ( Certidões, Procurações, etc.), através de minutas pré-definidas.
• Outorgantes
  • Ficheiros de outorgantes e respectivos cônjuges;
  • Ficha de registo de outorgantes com procura alfabética ou por nif ou procura parcial por nome, permitindo a consulta de todos os actos em que interviu e, em cada acto, a consulta dos restantes intervenientes; visualização ou impressão da digitalização da escritura.
  • Impressão das fichas ou verbetes onomásticos.
• Facturação / Contabilidade:
  • Facturação com cálculo automático de todas as taxas e impostos relacionados com o respectivo honorário
  • Facturação automática a partir da escritura, permitindo acrescentar outros honorários
  • Emissão de mapas de facturação
  • Controle de caixa
  • Preenchimento automático dos livros de honorários, de selo e de reconhecimentos;
    Emissão de Factura Proforma / Orçamento
• Agenda
  • Agenda do Notário e de outros recursos do cartório
• Livros
  • Impressão do diário e dos livros de honorários e reconhecimentos, em frente e verso e com controle de paginação.
• Comunicações
  • Conservatório dos registos comerciais
• Guia de Depósito (Art.º 15 e Art.º 16 Ministério da Justiça)
• Imposto de Selo e respectiva Guia de Pagamento para DGCI
• Imposto de Selo e IGFPJ (.26)
• Modelo 11 DGCI e respectivo ficheiro xml para envio directo
• Retenções de IRS (Mapa Anual)
• Estatísticas da justiça.
• Outros
  • Ficheiros de clientes e prédios
  • Controle de averbamentos efectuados para actualização da digitalização.
  • Gráficos comparativos de facturação.
  • Tabelas de actos, honorários, imposto de selos, distritos/ concelhos e freguesias, nacionalidades, municípios, etc já preenchidos
  • Validação de Nif's de outorgantes e clientes
  • Exportação de dados para a aplicação de contabilidade da Filosoft (Poc.32)
  • Utilizadores com níveis de acesso
  • Manual de ajuda em formato digital.

Alguns ecrãs

Requisitos mínimos:

Plataformas com Microsoft Windows 2000/XP e superiores.

Valor da licença: